TEMA

IMPLEMENTACIÓN DE REDES EN EL ÁREA DE SALUD BAGACES

Introducción

En la actualidad el mundo empresarial ha ido creciendo y con ello la interdependencia de estas con otras empresas o departamentos han ocasionado el rompimiento de barreras en distintas áreas, una de las mas importantes ha sido la comunicación ya que hoy por hoy esta en muchos casos es mas efectiva y segura, a través de la tecnología de la informática o bien para efectos de la presente investigación de las redes de informática que han venido ha permitir que el traspaso de información no tenga limites, si no que estos en muchos casos existen porque las empresas como tal se limitan por muchos factores el implemento de tecnologías que faciliten sus labores ahorrando en gran medida costes de operación entres otros, ante esta situación se ha considerado para la presente investigación analizar el sistema de redes con el que cuenta actualmente la institución de la Caja Costarricense de Seguro social Área de Salud Bagaces, con el propósito brindar a dicha institución un documento que le sirva en primera instancia como un primer paso hacia la modernización del sistema de redes logrando así que la comunicación entre departamentos, EBAIS(Equipo Básico de Atención Integral en Salud) ubicados en distintas áreas sea mas efectiva pero ante todo mas segura, ya que actualmente esta área de salud no cuenta con sistema de redes apto para solventar una comunicación interna.

Objetivo General

Analizar el sistema de redes, con el propósito brindar a dicha institución posibles soluciones que le permitan una mejor calidad y seguridad en la comunicación interna y el manejo de información confidencial.

Objetivos Específicos

1- Analizar el sistema de redes que implementa el área de salud actualmente, esto con el fin de obtener información que nos permita evidenciar las debilidades y fortalezas con que cuenta esta .

Se considera que por encontrarse ubicada en una zona rural las tecnologias de información van llegando con el pasar del tiempo por lo que poco a poco los funcionarios han tenido que adaptarse a los cambios, siendo esto una de las limitantes a la hora de implementar tecnologia.

La red con que cuenta el Área de Salud, es de tipo LAN y la topologia utilizada es estrella (varias computadoras se conectan de un rowter o enrutador) con esta se conectan los equipos de la oficina de Adminstración, las otras computadoras del edificio de consulta externa estan conectadas por medio de red inhalambrica. La velocidad con que cuenta la mayor parte del tiempo en horas laborales es de 100 mbps, por lo que el trabajo se torna lento y tedioso.

2- Analizar cual o cuales son las causas que han hecho que esta institución no cuente con una red tecnológica de altura para lograr una mayor seguridad y efectividad de la comunicación entre departamentos, ya que segun lo investigado la institución actualmente tiene barreras que le impiden el traslado de información.

Dentro de las principales causas se pueden citar:

• La falta de recursos en cierta medida limitan a la institucion a invertir en tecnologías de redes.

• La Ubicacion geografica por ser de una zona rural se ve afectada ya que muchas veces es victima de discriminacion esto por la falta de interes por parte de altos funcionarios o bien de la Sus jerarcas, en comparacion con las areas urbanas la de Bagaces realmente no cuenta con una red basica que comunique simultaneamante los deparatamentos y EBAIS.

• La falta de gestion juega un papel importante, esto porque existe en gran medida un desinteres por parte de los colaboradores y funcionarios por tratar de buscar las medidas que permitan avanzar en el tema, desinteres no necesariamente por descuido o mala administracion si no mas bien por miedo en muchos casos a implementar tecnologias, ya que estos no son manajados por todos en la institucion lo que hace que prefieran quedarse a como estan sin tomar en cuenta que que hoy por hoy es de imporatncia el avance tecnológico y que a través de capacitaciones que la institucion pueda brindar se puede hacer de esta la clave del exito.

• Escazes de profecionales en materia de informatica en el Área de Bagaces, es otra de las causas, ocasionando que los recursos que podrian ser invertidos en redes sean utilizados para traer de forma externa técnicos que les ayuden a resolver los problemas que les aquejan día con día.

• La falta de aprovechamiento de la tecnologia con que cuenta actualmente la institucion,ya que se considera que el sistema de redes que utilizan seria mejor si se aprovecharan las antenas que deberian estar comunicando el edificio de Administracion con el Laboratorio Clínico a traves de una red WAN , pero que no sucede ya que la antena no funciona y por lo que el sistema de red no abarca el area que se requiere.Ocasionando que con el pasar del tiempo el problema sigua persistiendo.

3- Analizar la importancia de que el Área de Salud de Bagaces cuente con una red para agilizar la transferencia de datos.

Lo cual va a permitir a esta acortar distancias entre los distintos EBAIS ubicados a sus alrededores, alcansando así que la institucion cuente con un sistema de redes que fomente el trabajo en equipo, la existencia de una mayor interdepencia entre departamentos y minimizando el tiempo de recaudación de información ,brindando al mismo tiempo una mejor seguridad al asegurado.

Asi mismo se logra minimizar aspectos que enfrenta actualmente como: Perdida de los Datos, Caídas Continuas de la Red y el procesamiento de la información es muy lento:

4- Ventajas y Desventajas de la implementación de un sistemas de redes LAN Y WAN.

Esto tomando en cuenta la distancia entre la sede del Área de Salud y los EBAIS de Guayabo y Fortuna.

• Red LAN :

Ventajas

1. Los usuarios dentro de la institucion podran compartir informacion y programas.
2. Podran mantener una comunicacion simultanea.
3. Ahorrar costos de papeleria y transporte.
4. se incrementara el trabajo en equipo.

Desventajas

1. Los PC's deben estar cerca geográficamente.
2. Solo se pueden conectar PC's o microcomputadoras.
3. El compartimiento de informacion y programas se efectua solo en el edificio donde se encuentra la red LAN.

• Red WAN

Ventajas

1. El Área de Salud podra utilizar un software especializado para incluir mini y macrocomputadoras como elementos de red.
2. La ubicacion geográfica no es obstáculo para que la comunicacion sea efectiva.
3. La institución contara con sistema que acorte el tiempo de traslado de información sin importar de donde se de esta
4. Es un medio más seguro a la hora de transferir datos que requieren de un alto grado de confidencialidad.

Desventajas

1. Se debera invertir en equipos que poseean una mayor capacidad de memoria.
2. Las computadoras estaran mas expuestas a contraer infección de virus, eliminación de programas, entre otros.
3. Los costos de adquision de esta red son muy altos, para realizarlos a corto plazo.

5- Analizar la ejecución de un plan de mantenimiento de la red que le permita a esta trabajar sin ningun problema.

El exito de la implementacion de un sistema de red tanto LAN como WAN va a depender en gran medida del seguimiento que los funcionarios le den a esta , por lo que es importante invertir en un plan que a futuro les pemita trabajar tranquilos y seguros, sin necesidad de tener que reinvertir en equipos tecnologicos por la falta de un adecuado mantenimiento.

Aspectos Generales de una Red

¿Que es una red?

Se denomina Red a la unión de una o mas computadoras las cuales están conectadas entre si ya sea por medio de cables o bien de forma inalámbrica; con el fin de compartir información. Se les conoce también como redes de computadoras o redes de ordenadores. A través de de sus elementos se logra compartir archivos, impresoras, servicios como correo electrónico o bien acceder a los recursos por medio de categorías o prioridades según las necesidades o cargos de cada usuario (s).

Componentes de una Red.

Una red de computadoras esta conectada tanto por hardware como por software. El primero incluye tanto las tarjetas de interfaz de red como los cables que les unen, y el segundo incluye lo que son los controladores (programas que se utilizan para gestionar los dispositivos y el sistema operativo de red que gestiona la red).A continuación se detallarán los componentes de una red:

· Servidor: este ejecuta el sistema operativo de red y ofrece los servicios de red a las estaciones de trabajo.

· Estaciones de Trabajo: Cuando una computadora se conecta a una red, la primera se convierte en un nodo de la ultima y se puede tratar como una estación de trabajo o cliente. Las estaciones de trabajos pueden ser computadoras personales con el DOS, Macintosh, Unix, OS/2 o estaciones de trabajos sin discos.

· Tarjetas o Placas de Interfaz de Red: Toda computadora que se conecta a una red necesita de una tarjeta de interfaz de red que soporte un esquema de red específico, como Ethernet, ArcNet o Token Ring. El cable de red se conectara a la parte trasera de la tarjeta.

· Sistema de Cableado: El sistema de la red esta constituido por el cable utilizado para conectar entre si el servidor y las estaciones de trabajo.

· Recursos y Periféricos Compartidos: Entre los recursos compartidos se incluyen los dispositivos de almacenamiento ligados al servidor, las unidades de discos ópticos, las impresoras, los trazadores y el resto de equipos que puedan ser utilizados por cualquiera en la red.

Importancia

Cuando el entorno de trabajo es sencillo y se cuenta básicamente con una impresora, una computadora y un escáner ejemplo, basta con conectar estos componentes pero que pasa cuando se labora en una institución donde se cuenta con alto porcentaje de personal y alrededor de 15 maquinas, 3 impresoras y donde distintos colaboradores requieren utilizar el mismo dispositivo. Es aquí donde se puede observar lo importante de contar con una red que les facilitara conectar todo de manera que los usuarios tendrán acceso a los dispositivos al mismo tiempo y hasta usar la misma impresora.

Es por ello que una empresa al contar con un sistema de red al mismo tiempo esta logrando que sus colaboradores interactúen, cambien ideas con ortos trabajadores de otras empresas, departamentos o países logrando así un mayor enriquecimiento institucional que en gran medida es indispensable para el crecimiento institucional.